模拟商务谈判大赛策划书

时间:2024-12-13 23:58:17
模拟商务谈判大赛策划书

模拟商务谈判大赛策划书

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模拟商务谈判大赛策划书1

一、活动目的意义

旨在搭建一个模拟实战演练平台,培养学生的商务沟通、谈判能力,提高对专业知识的理解,增强对今后从事相关专业工作的适应能力,促进学生熟练掌握商务贸易谈判的相关技巧和规则。

二、主办单位

经济与管理学院

三、承办单位

经济与管理学院团委学生会

四、参加对象

经济与管理学院全体行政班级

五、 活动时间

宣传阶段:11月15日——11月19日

比赛阶段:11月21日——12月7日

六、 活动流程

(一)报名阶段:各参赛团队队长于11月21日下午15:00—16:40将参赛队员班级与联系方式交到以纸质交到10#103。

(二)初赛阶段:

时间:11月25日晚

地点:待定

以团队形式进行参赛,自由组队(鼓励不同专业相结合),每团队四人,分别为主谈(兼法律总监)、决策人、财务总监、市场总监,角色由团队内部决定。初赛采取抽签的方式决定选手的入场顺序以及角色,本次商务谈判大赛不同以往,采取的是竞争性谈判,分A、B、C即一个卖方,两个买方,一对一进行谈判,两个团队最先争取到选择权的,将其进入到下一轮的谈判。

初赛形式:1、团队自我展示

2、根据评委随机给定的主题,和抽签决定的角色(主体——卖方、客体——买方)以演讲的方式向观众和评委充分展示己方对谈判的前期调查结论、辩题理解、切入点、策略,提出谈判所希望达到的目标。

要求:

1. 必须按演讲的方式进行,控制时间,声情并茂。

2. 每一方演讲时间不超过3分钟,还剩30秒时有声音提示。

3. 演讲由4位上场队员中的1位来完成。

4. 在演讲中,演讲者应完成以下几个方面的阐述:

l 介绍阐述本方代表队的名称、队伍构成和队员的分工

l 对谈判的问题进行背景分析,初步展示和分析己方的态势和优劣势;

l 阐述本方谈判的可接受的条件底线和希望达到的目标;

l 介绍本方本次谈判的战略安排;

l 介绍本方拟在谈判中使用的战术。

(三)复赛阶段:

时间:12月1日

地点:待定

初赛后放映相关视频,以便选手进一步熟悉比赛规则和流程。复赛采取每一参赛队根据承办方提供的谈判方案以及要求,撰写谈判策划书和制作PPT并上交。组委会组织大赛评委对各参赛队伍的谈判策划书和PPT的表现进行评定(分值各占50%)。最后,挑选出6支队伍进入复赛,6支队伍抽签分成2组进行谈判对垒,再从中选出3个优秀团队,进入决赛。

复赛流程:

1.背对背演讲(形式与初赛相同)

2.正式谈判——开局阶段、磋商阶段、休局阶段、谈判收尾阶段。

3.评委提问

模拟谈判的题目由评委组重新拟定。复赛前须由相关指导老师对参赛人员进行指导,让大家充分了解比赛规则等相关事宜,并成立“模拟商务谈判”大赛学习监督小组,由活动的指导老师担任组长,了解活动细则的学生会人员担任小组成员。主要负责在活动学习期间对各班级参赛人员进行针对性的指导和安排,然后给予参赛选手3-5天的准备时间,让大家做好相关准备。

(四)决赛阶段:

时间:12月7日

地点:待定

复赛胜出小组参加决赛,规则与上等同,模拟谈判的题目同时也需要重新拟定(或现场抽题)。最终由评委组进行认真评判,选出比赛的获胜者。

比赛采用打分制,制定详细的打分表,评委根据打分细则进行评分。最后根据评委的评分确定各小组的分数高低,确定获奖情况。

七、参赛要求

本次比赛进行虚拟的商务贸易谈判,谈判主题由评委团拟定。双方可根据搜集和整理好的相关谈判的背景资料展开谈判,以争取在实现己方利益最大化的基础上实现双方的合作、共赢。谈判如遭遇破裂,或出现作弊(即不合常理的情况)等情况时,谈判双方的参赛队伍都将被取消参赛资格。

1.本次比赛以团队为单位参赛,采用随机抽签的方式,由任意2个团队组成比赛中的谈判对象进行比赛。

2.每一场比赛时间为30分钟,中途休会、暂停、僵局全部由双方决定,但不能在赛场以外的地方谈判。可以提前结束,但不能超时。

3.设主持人一名,在谈判前向观众介绍基本情况,评分后宣布结果。但中途不得干涉谈判。

4.谈判一旦开始任何人不得干涉,其进度、方式完全由双方掌握,除非出现意外情况或者违反公共道德、校规和法律等的事件。

5.谈判双方人数一致,每队4人。

6.每次比赛之前,均会将本次比赛的模拟谈判主题公布给大家,给予大家3—5天的准备时间。比赛团队的比赛内容不同,所有参赛团队也将同时进行比赛。

7.参赛选手必须根据赛前已给定的模拟谈判案例准备相关资料和开展相互之间的模拟商务谈判。

8.复赛、决赛之前,每个参赛团队须提交本队的谈判方案。

八、奖项设置

一等奖1名,二等奖1名,三等奖1名,最佳团体奖1名,另设优秀奖数名。

模拟商务谈判大赛策划书2

一、活动前言:

为了让我校大学生更多的了解商务贸易知识,决定4-5月举办第二届模拟商务谈判大赛,湖北科技职业学院商务协会负责承办,作为湖北科技职业学院科技文化节技能竞赛的一个重要项目,提高同学们商务谈判的知识和运用能力,促进商务能力和创业能力的提高。为更好地开展本次大赛,制订本计划。

二、活动主旨:

本活动极大地营造商业谈判气氛,提高全院师生对商务谈判的能力,加强理论联系实际,充分展现湖北科技职业学院学子的智慧和风采,为学院培养和选拔商业人才,使商务谈判大赛成为学院品牌活动。

三、活动意义:

商务谈判大赛的开展,将带动学院学生学习商务贸易知识的积极性。为培养高素质的商务技能型人才打下基础,有利于学生将自己的学习和商务实践结合起来,同时为将来的就业或进一步学习提供了一次实践和煅炼的机会,有利于全面提升学生应对市场竞争的能力。

四、活动简介:

(一)活动主题:薪火相传,商务新风

(二)活动时间:XX年04月09日—XX年05月27日

(三)活动地点:预赛的地点为5号楼教室 ……此处隐藏7791个字……讨论对方的条件,己方的底线和可以讨价还价的空间,有必要的话,修改原定计划。(3分。

2、局中点评:一位评委对双方前期表现分别进行点评,

提示双方应采用的策略,提出1、2个问题让观众思考,为结尾留悬念。

(五)最后阶段(10分):此阶段为谈判的冲刺阶段,双方回到谈判桌进行最后交锋,必须达成交易,在最后阶段尽量为己方争取最大利益,结果应保持长期合作关系,道别应符合商业礼节。

(六)加时赛(5分):若双方在冲刺阶段没有达成交易,则休息一分钟后进入加时赛,必须达成交易,但进入加时赛的两队都会因拖延时间扣分。

(七)评委点评(5分)

十.评分细则

比赛采取100分制原则

①队名,口号,商务礼仪,气势(20分)

②临场发挥,思维敏捷(30分)

③整个过程中表现出的团队默契,语言的得体(20分)

④最终氛围,谈判技巧(20分)

⑤着装得体正式(10分)

附:评分中采取去掉一个最高分,一个最低分的原则,力求公平公正

队名

商务礼仪

临场发挥

团队默契

谈判技巧

着装得体

xxx

xxx

xxx

十一 人员安排

1活动顾问:何芳明、张雪瓶、张釉

2活动总负责:李晶、黄丽清

3主持人:(活动的主持与现场气氛的带动)

a示范赛:罗禅、谭志伟

b初赛:(4月28、29号):

场地一:谭志伟

场地二:张秀芳

场地三:罗禅

c复赛:(5月6、7号)

场地一:张秀芳

场地二:谭志伟

场地三:李炜华

d决赛:(5月10号):待定

4计时组、统分组:(每尝每阶段的计时)

a示范赛:黄婷、周婷婷

b初赛:场地一:杜云、刘艳

场地二:郭小聪、邓志林

场地三:伍磊、林志忠

c复赛:场地一:刘大飞、何乐龙

场地二:殷利、朱广林

场地三:林双莉、吴乔辉

d决赛:孔乾锐、邓志林

5临时小组:(负责突发事件的处理)

a示范赛:唐强、孙凯

b初赛:(28、29号):

场地一:范书晗、刘帅

场地二:王好、赵碧兰

场地三:李晶、黄丽清

c复赛:场地一:王好、黄婷

场地二:郭小聪、杜云

场地三:李晶、梁栋

d决赛:苏梅、黄丽清

6后勤组:(场地的布置及清理工作)

a示范赛:郭红杏、魏茜、杨小林

b初赛:场地一:苏梅、唐强、孙凯

场地二:朱广林、殷利

场地三:孔乾锐、林双莉

c复赛:场地一:郭红杏、邓志林、孔乾锐

场地二:魏茜、杨小玲、刘艳

场地三:黄丽清、伍磊

d决赛:周婷婷、赵碧兰、黄婷

7礼仪组:(负责迎宾)

a示范赛:蔡慧、张秀芳

b初赛:场地一:魏茜、郭红杏

场地二:杨小玲、赵碧兰

场地三:杜云、周婷婷

c复赛:场地一:周婷婷、王好

场地二:赵碧兰、杜云

场地三:苏梅、林双莉

c决赛:罗禅、蔡慧

8秩序维护:(维护现场秩序,保持谈判的安定环境)

a示范赛:吴乔辉、刘大飞、邓志林、孔乾锐

b初赛:场地一:李炜华、唐强、孙凯

场地二:梁栋、朱广林、殷利

场地三:邓朝辉、孔乾锐、林双莉

c复赛:场地一:林志忠、邓志林、孔乾锐

场地二:孙凯、刘艳、魏茜

场地三:唐强、黄丽清、伍磊

d决赛:何乐龙、刘大飞、郭小聪

9外联组:秘书处及实践部全体成员(负责选手的联系与通知、评委及主持人安排、场地的申请)

10宣传组:宣传部全体成员(负责三次赛次的海报张贴、通知及后续报道)

11题目组:办公室及财务部全体成员(负责大赛的题目收集与整理)

12指导小组:由学长确定人员 (负责商务谈判的全程指导)

十二 评委嘉宾

a示范赛:何芳明、张釉、阳佩

b初赛:场地一:何芳明、毛玲姿、何志峰

场地二:张釉、刘娉婷、卢平

场地三:张雪瓶、阳佩、黄立宇

c复赛:场地一:曹露群、钟晓洁、范进

场地二:何芳明、张雪瓶、社团部副部长

场地三:卢平、毛玲姿、外联部副部长

d决赛:何芳明、张釉、何志峰、张雪瓶

十三 奖项设立

1冠军 、亚军 、季军

2优秀团队

3最佳谈判手

4最佳组织奖

十四 经费预算:

1、 奖品费用

冠军——价值两百

亚军——价值一百

季军——价值八十

优秀团队——价值五十

最佳谈判手——价值三十

最佳组织奖——价值二十

荣誉证书3*13=39元

2、 宣传费用

海报 0.35*40=14元

宣传纸(a4打印):100*0.2=20元

卡纸(pop)2*5=10元

笔 2元

德芙巧克力20元、苹果50元

3、 其它支出

矿泉水 1.5*20=30元

杂费 10元

总计:675元

十五 注意事项

1、若在比赛当天,有队伍成员缺席20分钟以上者,则视为自动弃权,另一方赢得该场比赛的胜利,比赛继续进行。若某队伍有成员迟到10分钟以上,则由主持人宣布本场比赛推迟,下场比赛提前进行,待迟到的参赛者到来后再进行比赛,若比赛中参赛者20分钟后仍未到达现场,则由主持人宣布此队弃权。

2、若在比赛中场面失控,例如一方参赛者语言不得体 情绪过于激动,出现谩骂现象者,主持人应立即出面调解,礼仪组协助协调参赛双方冷静下来。再如出现冷场等情况时,主持人须把握好尺度,及时缓和气氛。

3、若决赛当天出现停电或主持人话筒音响效果不好情况时,10分钟内不能解决问题则宣布推迟比赛,若20分钟仍不能解决,则宣布取消当天比赛,推迟到下一天。

4、若比赛当天会场喧哗,则由工管论坛所有成员一起协调并维护好当天场地的氛围并负责赛后的后勤工作。

5、若批的教室出现了问题,要准备其他的教室以备用或者推迟到下一天。

6、成立一个突发事件处理小组,协调活动进行。

策划方:湖南工学院工管论坛与学生会就业创业部

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